Mises en Forme Conditionnelles

Comme son nom l'indique, la mise en forme conditionnelle (abrégée en MFC) est une mise en forme appliquée sous certaines conditions.

Commençons avec quelques exemples de MFC "prêtes à l'emploi".

Sélectionnez les cellules cibles et choisissez la MFC « Supérieur à... » :

Entrez une valeur limite (ici, 50'000) et choisissez une mise en forme.

La mise en forme est alors appliquée à toutes les valeurs supérieures à 50'000.

En choisissant la MFC « 10 valeurs les plus élevées... », la mise en forme sera appliquée sur les 10 valeurs les plus élevées de la plage de cellules.

Vous pouvez ensuite définir le nombre de valeurs à mettre en évidence (ici, 5) ainsi que la mise en forme.

 Les 5 valeurs les plus élevées sont alors mises en forme.

 Exemple avec les barres de données :

 Exemple avec les nuances de couleur :

Exemple avec les jeux d'icônes :

mises en forme conditionnelles sur mesure

Pour ce nouvel exemple, un mois a été entré dans la cellule B8.

L'objectif ici est de créer une MFC qui va colorer automatiquement la colonne du tableau en fonction du mois en B8.

Sélectionnez les cellules du tableau et choisissez « Nouvelle règle... » :

Sélectionnez le dernier type de règle pour entrer une formule.

Commencez votre formule avec un =, entrez ensuite la première cellule à tester (ici, B1) et finissez avec le test =$B$8 (avec des $ pour "fixer" la cellule).

Avec =B1=$B$8, la MFC est appliquée à chaque cellule contenant la valeur recherchée (ici, Février).

La formule =B1=$B$8 est celle de la première cellule du tableau, dans les autres cellules la formule est modifiée (comme lors d'une recopie incrémentée).

Ce tableau devrait vous aider à mieux comprendre le test effectué pour chaque cellule :

Pour mettre en forme la colonne entière et pas seulement une cellule, il va falloir "fixer" le n° de ligne avec un $.

Pour modifier la formule, cliquez sur « Gérer les règles... » puis « Modifier la règle... ».

Ajoutez un $ devant le n° de ligne.

Cette fois-ci, toute la colonne a été mise en forme.

 Les tests effectués sur les cellules :

 Pour mettre en forme une colonne, il suffit maintenant de modifier le mois en B8.

mises en forme conditionnelles (ex. 1 à 3)

Exemples de mises en forme conditionnelles

Voici quelques exemples variés de MFC avec leur fichier source (téléchargeable).

1. Afficher "payé" dans une cellule lorsque la date de paiement est saisie

Sélectionnez les cellules cibles et choisissez la MFC « Egal à... » :

Entrez ="IMPAYE" et définissez une mise en forme.

Répétez l'opération avec ="PAYE".

Vous obtenez :

Fichier source : Exemple de MFC 1

2. Afficher les retards de paiement en fonction de la date du jour

Grâce à la fonction AUJOURDHUI, la MFC utilisera la date du jour pour déterminer s'il y a un retard de paiement.

Fichier source : Exemple de MFC 2

3. Afficher les doublons

Choisissez la MFC « Valeurs en double... » :

 Définissez la mise en forme.

 

Les doublons sont mis en évidence.

mises en forme conditionnelles (ex. 4 à 6)

4. Identifier les personnes absentes d'un tableau (ou en double)

Pour déterminer si une personne de la liste est absente du tableau, la fonction NB.SI est utilisée.

La fonction NB.SI va compter le nombre de fois qu'apparaît un prénom dans le tableau. Si le résultat est 0, la mise en forme est appliquée.

Les prénoms manquants sont mis en forme.

يتبع

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